Sie können alle relevanten Daten, z.B. wie die Stammdaten, Arbeitsstunden der Mitarbeiter, Urlaubstage usw. online vorerfassen und brauchen keine gesonderten Listen mehr führen und einreichen.

Die Auswertungen bekommen Sie nach der Verarbeitung der Daten ohne Zeitverzögerung digital bereitgestellt.

Es besteht darüber hinaus die Möglichkeit die Zahlung der Sozialversicherungsbeiträge und Löhne/Gehälter direkt aus dem System vorzunehmen. Dabei wird automatisch ein Überweisungsträger für die Bank erstellt, der nur noch dort eingereicht werden muss. Diese führt dann eine Sammelüberweisung aus. Einzelne Überweisungen brauchen nicht mehr erstellt werden.

Weitere Vorteile:

  • Übermittelte Unterlagen, wie Arbeitsverträge, und Auswertungen werden digital im Datev Rechenzentrum gespeichert und sind somit sicher archiviert und schnell reproduzierbar, falls der Arbeitnehmer z.B. Abrechnungen nachfordert.

Ein weiteres Modul der digitalen Lohnabrechnung ist „Arbeitnehmer Online“.
In diesem Modul können die Arbeitnehmer die Lohnunterlagen, wie die monatliche Abrechnung, online abrufen. Auch hier kann also die Umwelt geschont und Papier eingespart werden.
Außerdem ist in dem Portal die unkomplizierte Reisekostenabrechnung möglich. Die Arbeitnehmer stellen Ihnen im Portal alle notwendigen Daten zur Verfügung und Sie können dort im Anschluss die Reisekostenabrechnung fertigen und dem Arbeitnehmer zur Verfügung stellen!
Der Zugang erfolgt über die Online-Funktion des Personalausweises oder über eine Tan, die jeweils aktuell auf das Handy geschickt wird.

Gerne beraten wir Sie näher zu dem Thema „digitale Lohnbuchhaltung“ und unterstützen Sie in der Umsetzung!

Sie haben Fragen? Rufen Sie uns an 03841 25 58 0 oder schreiben Sie uns eine E-Mail info@popien.de.