Digitale Buchhaltung

Immer wieder ist in den Medien die Rede von „Digitalisierung“. Auch für die Buchhaltung wird das Angebot an digitalen Features immer weiter ausgebaut. Davon können auch Sie in vielfältiger Weise profitieren.

Folgende Angebote können wir Ihnen insbesondere bieten:

Digitaler Belegtransfer und Abruf von Kontoumsätzen

Wichtigste Säule ist der digitale Belegtransfer und der elektronische Abruf von Kontoumsätzen.
Digitaler Belegtransfer bedeutet, dass die Belege bei Ihnen im Unternehmen digital erfasst werden und dann online über das Datev-Rechenzentrum direkt zu uns übermittelt werden.

Kassenbons o.Ä. können z.B. durch die App „DATEV Upload mobil“ direkt mit dem Smartphone noch von unterwegs digital erfasst werden. Der elektronische Abruf von Kontoumsätzen und der Belegtransfer ermöglichen uns eine zeitnahe Buchhaltung, bei der Sie Ihre Forderungen und Verbindlichkeiten immer aktuell genau im Blick haben. Es ist somit keine parallele Prüfung der offenen Rechnungen durch Sie mehr nötig. Es wird Zeit für das Kerngeschäft gewonnen. Auch sind wir durch die zeitnahe Erfassung der Vorgänge in der Lage das Mahnwesen für Sie durchzuführen und auch die offenen Rechnungen online zu bezahlen, so dass Sie sich um diese Posten nicht mehr kümmern brauchen.

Weitere Vorteile für Sie:

Elektronischer Zahlungsverkehr

Außerdem bietet Unternehmen Online eine Zahlfunktion. Es werden alle notwendigen Angaben, wie Rechnungsnummer, IBAN und der Betrag automatisch aus den Belegen erfasst. Durch die Bankanbindung des Programms können die noch offenen Rechnungen nun mit einem Klick bezahlt werden! Auch dies spart Zeit und das lästige abtippen der IBAN!

Elektronisches Kassenbuch

Weitere Funktion ist ein elektronisches, revisionssicheres Kassenbuch.
Die Kassenführung rückt immer mehr in den Fokus der Betriebsprüfung. Daher ist es umso wichtiger, dass Sie ein ordnungsgemäßes Kassenbuch vorweisen können. DATEV Kassenbuch Online bietet Ihnen ein solches. Dort können Sie das tägliche Kassenbuch führen.
Belege zu Barauslagen brauchen nur noch gescannt werden (oder über „Upload mobil“ eingespielt werden) und werden dann automatisch chronologisch vorerfasst und können mit einem Klick im Kassenbuch erfasst werden. Das Belegbild wird automatisch bei der Buchung hinterlegt.
Über die Schnittstelle können die Daten dann komfortabel direkt in die Buchführung übertragen werden.

Rechnungserstellung

Außerdem können über das Modul „Auftragswesen online“ über Unternehmen Online Rechnungen geschrieben, überwacht und direkt in die Buchführung eingespielt werden! Für Sie bietet dies den Vorteil, dass ein Layout als Vorlage hinterlegt ist, das den gesetzlichen Anforderungen entspricht, so dass alle geforderten Angaben auf der Rechnung enthalten sind. Das Layout ist individuell anpassbar, kann z.B. mit Ihrem Firmenlogo versehen werden.
Kundendaten werden automatisch eingefügt, was insbesondere bei einem festen Kundenstamm eine Zeitersparnis darstellt.

Gerne beraten wir Sie näher zu dem Thema „digitale Buchführung“ und unterstützen Sie in der Umsetzung!

Sie haben Fragen? Rufen Sie uns an 03841/25580 oder schreiben Sie uns eine E-Mail info@popien.de .